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英文:Accounts receivable
应收账款定义
该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,而向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票结算情况的账户。
应收账款于会计原理上,专指因出售商品或劳务,进而对顾客所发生的债权,且该债权尚未接受任何形式的书面承诺。
本账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行核算。
应收账款账户结构
借方:
借1、应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;
借2、代垫的包装费、运杂费;
借3、已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;
借4、已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;
借5、预收工程价款的结算;
借6、其他预收货款的结算。
借方余额:尚未收回的账款
贷方:
贷1、收取购买商品、材料等账款;
贷2、收回代垫的包装费、运杂费;
贷3、退回的预收账款;
贷4、企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;
贷5、收到承兑的商业汇票;
贷6、已转销而又收回的坏账损失。
贷方余额:向有关单位预收款项
应收账款的账务处理
在商品、产品销售时,无折扣折让和有折扣折让情况下的应收账款账务处理有所不同。
一、无折扣折让情况下的账务处理
即:
1) 企业因商品、产品销售而发生应收账款时:
借:应收账款
贷:产品销售收入
应交税金--应交增值税(销项税额)
2) 收到应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
二、有折扣折让情况下的账务处理,方法有两种:总价法和净价法。
在会计科目设置上,应设置"销售折扣与转让"账户。
【1】 总价法的账务处理:销售商品时,按售货总价入账,以后发生折扣与转让时,冲减产品销售收入,贷记"销售折扣与折让"。
即:
1、将商品产品销出时:
借:应收账款 (按货款及税款总价)
贷:产品(商品)销售收入 (按货款总价)
应交税金--应交增值税(销项税额) (按税款总价)
2、在折扣期限内,收到销货款项:
借:银行存款 (按货款净价)
销售折扣与折让 (按折扣折让额)
贷:应收账款 (按货款净价)
3、在折扣期外收到销货款项:
借:银行存款
贷:应收账款
【2】净价法的账务处理:销售商品时,按商品总价扣除全部折扣后的净价入账,购货方如延期付款时,则贷记已冲减的产品销售收入,借记"银行存款"帐户。 即:
1、发生销货时,按全部折扣后的净价入账:
借:应收账款
销售折扣与折让
贷:产品(商品)销售收入
应交税金--应交增值税(销项税额)
2、收到售价时,已超过最高折扣额期限的:
借:银行存款
贷:应收账款
销售折扣与折让
3、若按规定期限收到售货款时:
借:银行存款
贷:应收账款
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