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 Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台;具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制;尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享,内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境,是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。
  工作流自动化是信息技术崭新的应用领域,也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题,在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用,是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成,并有服务于某种目的的人机信息交互系统,可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理,档案处理,电子邮件,数据处理,信息处理,决策支持等各个方面。与之对应的Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台;包括工作流自动化和群件系统,电子邮件系统,知识管理系统(人工智能首次由实验室走向应用)等功能。在此基础上,Lotus Notes 提供即时准确的信息,保证信息安全,帮助群组协同工作。
  Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一,作为群件系统,它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题,希望对大家有所帮助。
  Notes是实现和运行办公自动化的平台
  办公自动化(OA)因其明显推动企事业单位信息化的进程而备受重视,一直是IT建设的重点;同时,由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多,处理流程烦琐、多变等特点,而成为IT建设的难点之一。网络化和Notes平台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了Notes在办公自动化方面事实上的标准地位。需要指出的是Notes不仅模拟了办公过程,而且支持人们通过模拟而改革办公流程。显然,这是传统的办公自动化工具(如传真机、复印机)等无法胜任的。
  Notes是工作流自动化和群件标准
  许多基于网络的应用和办公自动化一样,具有群组协同工作的特征,如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪。销售管等。不论在企业级广域冈还是在工作组,Notes以其独特的RADD(快速的应用开发和实施)技术为开发人员提供了最为便捷的环境,因此将其视为典型的群件产品。
  Notes是内联网
  由于Domino是标准的web服务器:较其它厂家的产品相比较,Domino安全性高、易于管理理、和企业其它信息系统联结能力强。重要的是,Domino提供了丰富的开发工具(实际上是一个Web应用服务器),支持企业网对应甩的要求,因此,Domino/Notes适合作为建设内联网的需要,在标准内联网BWD(Browser/Web server/Data server三层应用模式)中处于中间层的地位。
  Notes是电子邮件系统
  Domino/Notes提供了基于client/server结构的电于邮件服务,在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势;除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发。
  Notes是知识管理系统
  lotus率先将知识管理(KM)从教科书和实验室中推到了市场。Domino/Notes家族提供了完整的KM解决框架,从网上文档管理,到远程学习,到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。
  Notes实现了BPR(业务流程优化)
  ERP(企业资源规划)系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色,但是复杂的模型和设置使得EPR系统对于各类作业流程的调整和变化适应能力较差。Domino/Notes可以与系统密切集成实现SFA(销售管理)和CRM(客户关系管理)等应用。
  Notes是电子商务的基础
  较电子交易(eCommerce)相比电于商务(eBusiness)包含更多的内客。由于在事务处理方面的局限性,Domino/Notes不适合实现联机交易,但是这并不妨碍在电子商务工程中的基础地位正如IBM总裁郭士纳所说Domino/Notes是电子商务皇冠上的明珠。
  实际上。除了上述答案以外,Domino/Notes的许多特性,如文档数据库、全文检索、复制、集成开发环境(IDE)和七层安全机制等,都会为自己带来形形色色的定义。
  Notes不是万能的。例如:Notes不能(或不适合)实现关系数据库擅长的基于数据的联机事务处理(OLTP)如帐务处理、库存、储蓄等。
  对于一个初级开发者来讲,首先要明白,notes是一个半成品,我们是在它的平台上开发应用,一个应用包括一个或多个数据库,notes的应用包括五种类别:workflow(工作流),broadcast(广播),reference(参考),tracking(跟踪),discussion(讨论)。
  下面介绍一下notes的主要设计元素:
  数据库:在notes中存储文档的单元,文档是用来保存数据的,数据库里保存了若干个文档。
  表单:是用来定义文档的格式和布局,每个表单包含域、静态文本、图形和按钮。
  文档:是按照表单的格式保存数据的单元,实际上表单是文档的一个模子。
  视图:是帮助用户很容易的找到你想要的文档。视图可以为数据库内容提供概述报告
  导航器:提供一个数据库内容的可视索引。
  文件夹:类似于视图,但可以将视图中的文档拖到文件夹,反之则不行。
  域:是包含单独类型信息的表单的命名区域,类似于关系型数据库的字段。
  子表单:类似表单功能,但它不能用来创建文档,它是用来插入到表单中,这样主要用于一些多个表单用到同一内容,我们不必一个一个的拷贝,可以插入子表单就可以了。
  代理:是在数据库中执行特定任务的单机程序:如修改域值,发送邮件
  公式:是一段代码,具有类似编程的属性,它附加在数据库元素上,当这个对象被激活时执行编程任务;如:数据库元素+一段代码=执行任务
  LotusScript Lotus提供的另一个编程接口,可以进行复杂的控制。

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