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5S现场管理法发表评论(0)编辑词条

  5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。
(图)5S现场管理法5S现场管理法

  5S的起源
  5S的沿革
  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

  1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于 整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

  5S的发展
  日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

  根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企业再增加了节约(Save),形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",有的企业甚至推行“12S",但是万变不离其宗,都是从“5S"里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。

  推行5S的作用
  1、提高企业形象

  2、提高生产效率

  3、提高库存周转率

  4、减少故障,保障品质

  5、加强安全,减少安全隐患

  6、养成节约的习惯,降低生产成本

  7、缩短作业周期,保证交期

  8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  5S现场管理法的内容
  5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

  革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
  (认认真真地对待工作中的每一件"小事" )
  遵守规定的习惯
  自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
  文明礼貌的习惯
  5S现场管理法:整理
  将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的: 
  把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
  不必要的东西要尽快处理掉。
  目的:

  腾出空间,空间活用
  防止误用、误送
  塑造清爽的工作场所
  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
  生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
  即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。
  棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
  增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
  物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
  注意点:

  要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
  实施要领:

  自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
  制定「要」和「不要」的判别基准
  将不要物品清除出工作场所
  对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
  制订废弃物处理方法
  每日自我检查
  常用的方法:

  使用频率法
  价值分析法
  定点拍照法
  红牌作战法
  看板管理法等等
  5S现场管理法:整顿
  对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
  明确数量,并进行有效地标识。
  目的:

  工作场所一目了然
  整整齐齐的工作环境
  消除找寻物品的时间
  消除过多的积压物品
  注意点:

  这是提高效率的基础。
  实施要领:
  前一步骤整理的工作要落实
  流程布置,确定放置场所
  规定放置方法、明确数量
  划线定位
  场所、物品标识
  整顿的"3要素":场所、方法、标识

  放置场所
  物品的放置场所原则上要100%设定
  物品的保管要 定点、定容、定量
  生产线附近只能放真正需要的物品
  放置方法
  易取
  不超出所规定的范围
  在放置方法上多下工夫
  标识方法
  放置场所和物品原则上一对一表示
  现物的表示和放置场所的表示
  某些表示方法全公司要统一
  在表示方法上多下工夫
  整顿的"3定"原则:定点、定容、定量

  定点:放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)
  定容:用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)
  定量:规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)
  常用方法:

  引线法
  形迹法
  标识法
  固定容器法
  红牌作战法
  定置管理法
  颜色管理法
  看板管理法
  5S现场管理法:清洁
  将工作场所清扫干净。
  保持工作场所干净、亮丽的环境。
  目的:

  消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
  稳定品质
  减少工业伤害
  注意点:

  责任化、制度化。
  实施要领:

  建立清扫责任区(室内、外)
  执行例行扫除,清理脏污
  调查污染源,予以杜绝或隔离
  建立清扫基准,作为规范
  5S现场管理法:规范
  将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
  目的:

  维持上面3S的成果
  注意点:

  制度化,定期检查。
  实施要领:

  落实前面3S工作
  制订考评方法
  制订奖惩制度,加强执行
  高阶主管经常带头巡查,以表重视
  5S现场管理法:素养
  通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
  目的:

  培养具有好习惯、遵守规则的员工
  提高员工文明礼貌水准
  营造团体精神
  注意点:

  长期坚持,才能养成良好的习惯。
  实施要领:

  制订服装、仪容、识别证标准
  制订共同遵守的有关规则、规定
  制订礼仪守则
  教育训练(新进人员强化5S教育、实践
  推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
  5S现场管理法的推行步骤
  掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。  

  步骤1:成立推行组织
  推行委员会及推行办公室成立
  组织职掌确定
  委员的主要工作
  编组及责任区划分
  建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
  步骤2:拟定推行方针及目标
  方针制定:

  推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
  例一:推行5S管理、塑中集一流形象
  例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象
  例三:于细微之处着手,塑造公司新形象
  例四:规范现场·现物、提升人的品质
  方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
  目标制定:

  先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
  例一:第4个月各部门考核90分以上
  例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备
  目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
  步骤3:拟定工作计划及实施方法
  拟定日程计划做为推行及控制之依据
  收集资料及借鉴他厂做法
  制定5S活动实施办法
  制定要与不要的物品区分方法
  制定5S活动评比的方法
  制定5S活动奖惩办法
  其他相关规定(5S时间等)
  大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
  步骤4:教育
  每个部门对全员进行教育
  5S现场管理法的内容及目的
  5S现场管理法的实施方法
  5S现场管理法的评比方法
  新进员工的5S现场管理法训练
  教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
  步骤5:活动前的宣传造势
  5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
  最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
  海报、内部报刊宣传
  宣传栏
  步骤6: 实施
  前期作业准备
  方法说明会
  道具准备
  工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)
  建立地面划线及物品标识标准
  "3定"、"3要素"展开
  3定:定点、定容、定量
  定点:放在哪里合适
  定容:用什么容器、颜色   
  定量:规定合适的数量
  三要素:场所、方法、标识
  定点摄影
  做成"5S日常确认表"及实施
  红牌作战
  步骤7:活动评比办法确定
  加权系数:
  困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
  考核评分法
  步骤8:查核
  现场查核
   5S问题点质疑、解答
   举办各种活动及比赛(如征文活动等)
  步骤9:评比及奖惩
  依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
  步骤10:检讨与修正
  各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
  通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
  步骤11:纳入定期管理活动中
  标准化、制度化的完善
  实施各种5S现场管理法强化月活动
  需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
  5S现场管理法实施要点
  整理:正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」
  整顿:正确的方法---「3要素、3定」+ 整顿的技术
  清扫:责任化---明确岗位5S责任
  清洁:制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚
  素养:长期化---晨会、礼仪守则
  5S管理推行口诀
  整理: 需与非需、一留一清
  整顿: 科学布局、取用快捷
  清扫: 美化环境、拿来即用
  清洁: 形成制度、贯彻到底
  修养: 遵守制度、养成习惯
  5S现场管理法与其他管理活动的关系
  5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
  5S现场管理法能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
  实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
  5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。

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标签: 5S现场管理法 五常法

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